Rimanere Organizzati come Nuovo Venditore

Venditore Consigli per i venditori

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Introduzione

Sei un nuovo venditore, bombardato di ordini e ti chiedi come puoi possibilmente tenere traccia di tutto? Ti senti sopraffatto e finisci per dimenticare cose importanti a causa di ciò? Se sì, allora questo blog è per te. Passeremo in rassegna consigli e trucchi efficaci per la gestione del tempo per tenere felici e senza stress sia te che i tuoi compratori! Avrai bisogno di fare un po' di shopping, ma niente è troppo costoso. Vale decisamente la pena per assicurarti che il tuo programma di prenotazioni rimanga sulla giusta strada. L'ultima cosa che vuoi è sentirti sopraffatto e non dare tutto nel tuo lavoro.

Rimanere Online

La prima cosa, e probabilmente la più importante che devi fare è assicurarti di controllare frequentemente il sito. Anche solo per un secondo mentre usi il bagno o sei in pausa al lavoro. Controlliamo spesso i nostri social media (io lo faccio in ogni caso), quindi potremmo anche provare a dare un'occhiata al sito quando lo facciamo. È molto più facile gestire e pianificare le cose quando hai solo alcuni messaggi, invece di dieci o più. Essere online frequentemente aumenterà anche le tue vendite! Vuoi assicurarti di prestare attenzione ad ogni ordine e richiesta con dettaglio, e sicuramente non vuoi sembrare di fretta. L'intero punto di questo sito è conoscere i tuoi venditori, e quando siamo sommersi di messaggi è difficile avere una vera conversazione/esperienza con ogni singolo acquirente.

Ordini Non Pagati

Un'altra cosa che suggerirei è di cancellare gli ordini non pagati dopo 24 ore. Questo assicurerà che il tuo sistema di ordini integrato non sia intasato, e puoi chiaramente vedere cosa deve essere fatto/prioritizzato. Informa educatamente i tuoi compratori quando ti chiedono di effettuare un ordine, giusto nel caso non stessero pianificando di pagare immediatamente. Puoi sempre reinserirlo quando sono pronti a pagare.

Strumento Organizzativo #1: Calendari

Una delle cose più utili che puoi fare per aumentare l'organizzazione è comprare un calendario. Comprane uno grande (di solito li vendono nel tuo negozio di articoli a un dollaro) e appendilo al tuo muro. Io ho il mio appeso sopra la mia scrivania, così ogni volta che sono sul sito posso facilmente appuntare i miei clienti e il loro tempo di utilizzo. Scrivo i loro username, ordine, giorni di utilizzo e date di spedizione. Li scrivo in colori di penne diversi per persone diverse e evidenzio le cose che sono importanti. Questo è un toccasana quando si tratta di ricordare quando devo indossare abbigliamento per certe persone e mi dà prospettiva sul mio intero mese così come sui miei compiti settimanali importanti. Se sei come me con una lunga lista d’attesa, diventa utile quando informi altri compratori di quando sarai libero per il prossimo utilizzo. La maggior parte dei calendari avranno una piccola sezione per appunti sul lato, io la uso per scrivere le forniture di cui ho bisogno di andare a comprare, come: scatole per spedizioni, bolle postali, biglietti di ringraziamento, ecc. Mi piace cancellare i miei giorni con un pennarello man mano che passano, così posso chiaramente vedere cosa deve essere fatto dopo.

Strumento Organizzativo #2: Rubrica / Taccuino

Infine, procurati una rubrica e un taccuino. Usa la rubrica per tutti i tuoi ordini spediti. Io uso la mia per scrivere esattamente cosa/quando hanno ordinato così come le loro informazioni personali come username, indirizzo ecc. Questo ti evita di dover andare online per controllare le info di spedizione quando devi spedire in fretta. Puoi anche rivedere le informazioni per un controllo doppio prima della spedizione, il che è sempre una buona idea perché alcuni compratori fanno errori quando inseriscono le loro info. Assicurati di tenere questo libro in un luogo sicuro e chiuso a chiave perché contiene informazioni molto personali e confidenziali, questo è ESTREMAMENTE importante. Uso il taccuino per la mia lista di cose da fare quotidiana, guardando sia il mio calendario sia i miei messaggi dal sito. Questo è utile per pianificare video personalizzati, ricordare di annotare cose sul calendario, ricordare di comprare forniture o di mandare un messaggio a una certa persona. Comprane uno abbastanza piccolo da entrare nella tua borsa così sei sempre consapevole di cosa deve essere fatto quel giorno anche quando viaggi.

Mantenere la Riservatezza

La riservatezza è una delle cose più importanti quando si conservano informazioni scritte. Personalmente, ho un distruggidocumenti e quando non ho più bisogno di un pezzo di informazione, è lì che va. Non buttare MAI NIENTE con informazioni di un compratore nella spazzatura e procurati una cassaforte chiusa a chiave per metterci cose come la tua rubrica. Quando ho ospiti, metto via il mio calendario. Sono solo piccole ma importanti abitudini da adottare per mantenere al sicuro sia te che i tuoi compratori.

Conclusione

Finora, abbiamo esplorato alcuni temi chiave: rimanere online il più possibile, cancellare gli ordini non pagati e investire in strumenti di organizzazione come un calendario da appendere, rubrica/taccuino e, soprattutto, abitudini per mantenere la necessità della riservatezza. Diventa molto semplice una volta che prendi la mano e fino a quando sei coerente, posso garantire un'esperienza senza stress sia per te che per i tuoi compratori! Grazie per aver dedicato tempo alla lettura e auguro a tutti la migliore delle fortune con la loro esperienza come venditore su ATW.

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