Manteniéndote organizado como un nuevo vendedor

Vendedor Consejos Para Vendedores Manteniéndote organizado como un nuevo vendedor

Introducción

¿Eres un nuevo vendedor, abrumado con pedidos y preguntándote cómo puedes posiblemente llevar un registro de todo? ¿Te sientes agobiado y terminas olvidando cosas importantes por eso? Si es así, entonces este blog es para ti. Repasaremos consejos y trucos eficientes para la gestión del tiempo para mantener a ti y a tus compradores contentos y libres de estrés. Necesitarás hacer un poco de compras, pero nada es demasiado costoso. Definitivamente vale la pena para asegurarte de que tu calendario de reservas se mantenga en curso. Lo último que quieres es sentirte abrumado y no dar todo de ti en tu trabajo.

Manteniéndose en Línea

Lo primero, y posiblemente lo más importante que debes hacer es asegurarte de revisar el sitio con frecuencia. Incluso si solo es por un segundo mientras usas el baño o estás en un descanso en el trabajo. Revisamos nuestras redes sociales a menudo (yo de todos modos), así que bien podríamos intentar echar un vistazo al sitio cuando lo hacemos también. Es mucho más fácil lidiar y planificar cosas cuando solo tienes unos pocos mensajes, en lugar de diez o más. ¡Estar en línea con frecuencia también impulsará tus ventas! Quieres asegurarte de prestar atención a cada pedido y solicitud con detalle, y definitivamente no quieres parecer apresurado. El propósito completo de este sitio es conocer a tus vendedores, y cuando estamos inundados de mensajes es difícil tener una verdadera conversación/experiencia con cada comprador individual.

Pedidos Sin Pagar

Otra cosa que sugeriría es cancelar los pedidos sin pagar después de 24 horas. Esto garantizará que tu sistema integrado de pedidos no esté obstruido y puedas ver claramente qué necesita ser hecho/priorizado. Informa cortésmente a tus compradores cuando te pidan que realices un pedido, por si acaso no estaban planeando pagar inmediatamente. Siempre puedes restablecerlo cuando estén preparados para pagar.

Herramienta Organizativa #1: Calendarios

Una de las cosas más útiles que puedes hacer para aumentar la organización es comprar un calendario. Compra uno grande (normalmente se venden en tu tienda local de todo a un dollar) y cuélgalo en tu pared. Yo tengo el mío colgado encima de mi escritorio, así que cada vez que estoy en el sitio puedo fácilmente anotar mis clientes y su tiempo de uso. Anoto sus nombres de usuario, pedido, días de uso y fechas de envío. Los anoto en diferentes colores de bolígrafos para diferentes personas y resalto las cosas importantes. Esto es un salvavidas cuando se trata de recordar cuando tengo que ponerme ropa para ciertas personas y me da una perspectiva de todo mi mes así como mis tareas semanales importantes. Si eres como yo con una larga lista de espera, es útil al informar a otros compradores cuando estarás libre para usarlo la próxima vez. La mayoría de los calendarios tendrán una pequeña sección de notas al lado, yo uso eso para escribir suministros que necesito ir a comprar como; cajas de envío, burbujas, tarjetas de agradecimiento, etc. Me gusta tachar mis días en marcador permanente a medida que pasan para poder ver claramente qué necesita ser hecho a continuación.

Herramienta Organizativa #2: Libreta de Direcciones / Bloc de Notas

Por último, consigue una libreta de direcciones y un bloc de notas. Usa la libreta de direcciones para todos tus pedidos enviados por correo. Yo la uso para anotar exactamente qué/cuándo pidieron así como su información personal como nombre de usuario, dirección, etc. Esto te ahorra tener que ir en línea para verificar la información de envío cuando necesitas enviar algo rápidamente. También puedes revisar la información para verificar dos veces antes de enviar, lo cual siempre es una buena idea porque algunos compradores cometen errores al ingresar su información. Asegúrate de mantener este libro en un lugar seguro y bajo llave porque contiene información muy personal y confidencial, esto es EXTREMADAMENTE importante. Uso el bloc de notas para mi lista de cosas por hacer diarias, mirando tanto mi calendario como mis mensajes del sitio. Esto es útil para planificar videos personalizados, recordar anotar cosas en el calendario, recordar comprar suministros o para enviar mensajes a cierta persona. Compra uno que sea lo suficientemente pequeño para caber en tu bolso para que siempre estés al tanto de lo que necesita ser hecho ese día incluso cuando viajas.

Manteniendo la Confidencialidad

La confidencialidad es una de las cosas más importantes al manejar información escrita. Personalmente tengo una trituradora de papel y cuando ya no necesito una pieza de información, es allí a donde va. No tires NADA con información de un comprador en la basura y consigue una caja fuerte con cerradura para poner cosas como tu libreta de direcciones. Cuando tengo invitados, escondo mi calendario. Son solo pequeños pero importantes hábitos para adoptar a fin de mantener tanto a ti como a tus compradores seguros.

Conclusión

Hasta ahora, hemos explorado algunos temas clave: mantenerse en línea tanto como sea posible, cancelar pedidos sin pagar e invertir en herramientas de organización como un calendario colgante, libreta de direcciones/bloc de notas y lo más importante, hábitos para mantener la necesidad de confidencialidad. Se vuelve muy sencillo una vez que le tomas el truco, y mientras seas consistente, puedo garantizar una experiencia sin estrés tanto para ti como para tus compradores. ¡Gracias por tomarte el tiempo de leer y les deseo a todos la mejor de las suertes con su experiencia como vendedor en ATW.

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