Mantendo-se Organizado como um Novo Vendedor

Vendedor Dicas para Vendedores
Mantendo-se Organizado como um Novo Vendedor

Introdução

É um novo vendedor e está recebendo muitos pedidos, perguntando-se como pode possivelmente manter o controle de tudo? Sente-se sobrecarregado e acaba esquecendo coisas importantes por causa disso? Se sim, este blog é para você. Vamos falar sobre dicas e truques eficientes de gestão de tempo para manter tanto você quanto seus compradores felizes e livres de estresse! Será necessário fazer um pouco de compras, mas nada é muito caro. Vale definitivamente a pena para garantir que sua agenda de reservas permaneça nos trilhos. A última coisa que você quer é sentir-se sobrecarregado e não dar o seu melhor no seu trabalho.

Mantendo-se Online

A primeira, e talvez a coisa mais importante que você deve fazer, é garantir que você está verificando o site frequentemente. Mesmo que seja só por um segundo enquanto usa o banheiro ou está em uma pausa no trabalho. Nós verificamos as nossas redes sociais frequentemente (eu pelo menos verifico), então podemos muito bem tentar dar uma olhada no site quando fazemos isso também. É muito mais fácil lidar e planejar as coisas quando você tem apenas algumas mensagens, ao invés de dez ou mais. Estar online frequentemente também vai impulsionar suas vendas! Você quer ter certeza de que está prestando atenção a cada pedido e solicitação com detalhes, e definitivamente não quer passar a impressão de ter pressa. O objetivo deste site é conhecer seus vendedores, e quando estamos sobrecarregados com mensagens é difícil ter uma conversa/experiência real com cada comprador individual.

Pedidos Não Pagos

Outra coisa que sugiro é cancelar pedidos não pagos após 24 horas. Isso garantirá que seu sistema de pedidos embutido não fique congestionado e você possa ver claramente o que precisa ser feito/priorizado. Informe educadamente seus compradores quando eles pedirem para fazer um pedido, caso eles não estejam planejando pagar imediatamente. Você sempre pode restabelecer o pedido quando eles estiverem preparados para pagar.

Ferramenta de Organização #1: Calendários

Uma das coisas mais úteis que você pode fazer para aumentar a organização é comprar um calendário. Compre um grande (eles normalmente são vendidos na sua loja local de um dólar) e pendure na sua parede. Eu tenho o meu pendurado acima da minha mesa, então sempre que estou no site posso facilmente anotar meus clientes e o tempo de uso deles. Anoto os nomes de usuário, pedido, dias de uso e datas de envio. Anoto-os em cores de caneta diferentes para pessoas diferentes e destaco as coisas que são importantes. Isso é um salva-vidas quando se trata de lembrar quando tenho que vestir roupas para certas pessoas e me dá uma perspectiva de todo o meu mês, assim como minhas tarefas semanais importantes. Se você é como eu com uma longa lista de espera, isso ajuda quando informar outros compradores de quando você estará livre para uso novamente. A maioria dos calendários tem uma pequena seção de notas ao lado, eu uso isso para escrever os suprimentos que preciso ir comprar, como: caixas de envio, bolhas postais, cartões de agradecimento, etc. Gosto de riscar meus dias em marcador conforme eles passam para que eu possa ver claramente o que precisa ser feito a seguir.

Ferramenta de Organização #2: Livro de Endereços / Bloco de Notas

Por último, obtenha um livro de endereços e um bloco de notas. Use o livro de endereços para todos os seus pedidos enviados. Eu uso o meu para anotar exatamente o que/quando eles pediram, assim como suas informações pessoais, como nome de usuário, endereço, etc. Isso evita que você tenha que ir online para verificar as informações de envio quando precisar despachar com urgência. Você também pode revisar as informações para verificar novamente antes do envio, o que é sempre uma boa ideia, pois alguns compradores cometem erros ao colocar suas informações. Certifique-se de manter este livro em um local seguro e trancado, pois ele contém informações muito pessoais e confidenciais, isso é EXTREMAMENTE importante. Uso o bloco de notas para minha lista diária de tarefas, olhando tanto para o meu calendário quanto para minhas mensagens do site. Isso é útil para planejar vídeos personalizados, lembrar de anotar coisas no calendário, lembrar de comprar suprimentos ou de mandar uma mensagem para uma certa pessoa. Compre um que seja pequeno o suficiente para caber na sua bolsa para que você esteja sempre ciente do que precisa ser feito naquele dia mesmo quando estiver viajando.

Mantendo a Confidencialidade

A confidencialidade é uma das coisas mais importantes ao manter informações escritas. Pessoalmente, tenho uma trituradora de papel e, quando não preciso mais de uma informação, é para lá que ela vai. Não jogue NADA com informações de um comprador no lixo e obtenha um cofre trancado para colocar coisas como seu livro de endereços. Quando tenho convidados em casa, guardo meu calendário. São apenas pequenos, mas importantes, hábitos a adotar para manter tanto você quanto seus compradores seguros.

Conclusão

Até agora, exploramos alguns temas chave: manter-se online o máximo possível, cancelar pedidos não pagos e investir em ferramentas de organização, como um calendário para pendurar, livro de endereços/bloco de notas e, mais importante, hábitos para manter a necessidade de confidencialidade. Torna-se muito simples uma vez que você pega o jeito e, contanto que você seja consistente, posso garantir uma experiência livre de estresse para ambos, você e seus compradores! Obrigado por tirar um tempo para ler e desejo a todos boa sorte com sua experiência como vendedor na ATW.


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